募集・出展要項(手づくり作品ブース)のご案内

「山背彩りの市」(やましのいろどりのいち)手づくり作品ブースの募集・出展要綱になります!!みなさまの作品を是非多くの方に見ていただいてください!!
みなさまのご応募おまちいたしております。


「山背彩りの市」手づくり作品ブース 
募集・出展要項
1.募集概要
「山(やま)背(しろ)彩りの市」(手づくり作品・地元の品が一堂に集まるにぎやかアートマーケット)の手づくり作品ブースの出展者を募集します。「山背彩りの市」は、
城陽を更に活気あふれる街にする 
・ まちなかの広場としての商店街の認知とにぎわい、商店街のアピールの場の創造 
・ 手づくり作品と手掛ける作家の認知を高め、ものづくり文化を広める 
・ 地元の農産物・特産物への認知を高める
・ パフォーマンスなど、市民の活動の発表の場を創造する
ことを目的とした、“にぎやかアートマーケット”です。大勢のお客様の来場を実現し、みなさんの手づくりの作品を多くの方に手に取って見ていただけるように努めてまいります。

2.開催日時
平成21年11月29日(日)午前10時から午後4時
(雨天時は12月6日(日)に順延)

3.開催場所
城陽市JR城陽駅前商店街・アクティ城陽商店街ならびに、しらとり幼稚園駐車場を中心とした両商店街を結ぶ周辺地域 
※カテゴリーの「会場」をご参照ください。
※手づくり作品ブースは、JR城陽駅前商店街・アクティ城陽商店街メインストリートなどを使用します。手づくり作品ブースは、最大で120ブースを予定。

4.出展資格
18歳以上の方で、「山(やま)背(しろ)彩りの市」の募集・出展要項を遵守していただける方(代表の方が18歳以上であれば、18歳未満の方もご参加いただけます。)
城陽市以外にお住まいの方もご参加いただけます。

5.出展内容
手づくり品に限定させていただきます。
リメイクなど少しでも出展者による手が入っているものは手づくり作品だと判断します。手づくり作品ブースでは、リサイクル品、不要品、単なる仕入れ販売、食品の現場調理、火気の使用、生もの、腐りやすいもの、ならびに法令・条例に違反するものの出展は不可です。

6.出展料
1ブース(2.0m×2.0m) 2,000円
出展料は、口座振込みになります。振込先口座は、出展の可否の通知ハガキにて出展決定者の方にご案内させていただきます。振込み手数料は、ご負担をお願いします。

7.申込方法
申込書(募集・出展要項に添付)に必要事項をご記入いただき、下記住所までご送付ください。
または、ハガキ・FAX・メールにて �お名前 �屋号(当日の案内等にて使用します。本名の掲載が不可の方はご記入願います)  �ご住所 �ご連絡先(電話番号か携帯電話番号必須、FAX番号、メールアドレス) �駐車場利用のご希望の有無(無料) �希望ブース数 �テントなど屋根のある物の使用の有無(有の場合は使用物をご記載ください) �出展の内容の詳細 を記載し、ご送付ください。
※お手数ですが、メールでのご応募の場合は、件名を「山背彩りの市 手づくり作品ブース応募」としてください。
※食品を販売される方は、別途必要な書類があります。10.出展に関する注意事項の �食品に関して をご覧ください。
<あて先>
〒610-0195京都府城陽市寺田東ノ口16・17
城陽市 総務経済環境部 産業活性室 商工振興係内
まちなか商店街にぎわいづくり推進委員会(担当:田中)
電話番号:(0774)56-4018 FAX:(0774)52-3020
Mail:sangyo@city.joyo.kyoto.jp

8.申込期間
平成21年11月7日(土)必着
応募者が多数の場合は、早期に受付を終了させていただく場合がございます。早めのご応募をお願いします。出展の可否は、内容を審査した上でハガキにて1週間程度で通知します。当日のご案内は、出展決定者の方に11月10日頃までに発送予定です。

9.お申込みに際しての注意事項
・ 先着順で受け付けます。ただし会場面積に限りがありますので、応募が多数になる分野の出展は早期に締め切る場合があります。
・ ブースの場所は、主催者が決定します。
・ 主催者により出展内容が不適切と判断された場合は、出展をお断りすることがあります。
・ ブース数は、1申込に対して最大3までです。
・ 周辺道路の混雑緩和のために、出来るだけ公共交通機関での搬入をお願いいたします。
・ 駐車場は、十分な数をご用意しておりますが希望者多数の場合は、先着順とさせていただきます。(無料)
・ 駐車場は、1出展につき1台とします。
・ 駐車場の可否につきましては、出展の可否とともにお知らせします。
・ 11月10日頃までに発送予定の当日のご案内には、当日の流れが詳しく書かれています。よくお読みになってください。
・ テントなど屋根のあるものを使用される方は、申込書にその旨をご記入ください。
・ 申込時に作品の写真や画像をご同封・ご送付いただきますと広告用のチラシやポスター、ブログ等にてご紹介させていただきます。是非ご同封・ご送付ください。
・ 屋号、商品に関する情報は、当日の会場図や広告用のチラシ、ポスター、ブログ等にて使用させていただきます。本名の使用が不可の方は、屋号を申込書にご記入いただけますようお願いいたします。
新型インフルエンザの流行など、予期せぬ理由で「山背彩りの市」を中止させていただく場合もございます。その場合、出展料は返金いたします。

10.出展に関する注意事項
�出展全般
・ 屋号・出展者名がわかる表札(20-30cm程度のもの)を作ってご来場の方に明示してください。
・ 共同出展される方は、その旨を応募用紙に明示してください。
・ 当日申込みの内容に虚偽が判明した場合(当日になっての共同出展、代理人の出展・申込書の出展内容以外の作品展示など)、出展を中止し撤去していただきます。出展料は返金いたしません。また今後の出展をお断りさせていただきます。
・ 「山(やま)背(しろ)彩りの市」開催中・搬入出中の盗難・破損・トラブル・駐車場の事故などについて、推進委員会では一切の責任を負いません。
・ 推進委員会およびスタッフの指示に従っていただけない場合は、即撤去していただくことがあります。
・ 出展の許可は、他人に譲渡することはできません。
・ 販売されたものに関して来場者の方からクレームなどがあった場合は、販売された方が責任をもって対応をお願いします。

�会場に関して
・ 出展にてご使用になる机、マットなどは各自でご用意ください。
・ テント・パラソルご持参の方は、ブーススペース範囲内での設営をお願いいたします。キャンプ用のテント・ペグは、舗装地につき禁止とします。
・ 電源(コンセント)はありません。必要な方は、各自設備をご用意ください。
・ 会場内にある商店街・周辺住宅の施設・設備・壁面など、第3者の所有物を利用した作品展示は、禁止とします。
・ 出展ブースおよびその周辺のゴミ、ならびに出展者が出されたゴミ等は各自で処理願います。
�雨天時に関して
・ 雨天時は、午前8時に天気予報などの状況により判断いたします。雨天の場合は、12月6日(日)に順延になります。12月6日(日)も雨天の場合、「山背彩りの市」は中止いたします。

�食品に関して
・ 手づくり作品ブースで食品を販売される方は、製造場所の各保健所の許可書をお持ちのかたのみ出展していただけます。申込時に各保健所の許可書(写し)を提出してください。(保健所への申請がこれからの方は、当日までで結構です)
・ 製造された食品には、製造者氏名、連絡先、賞味期限、材料内容等の必要事項を明記してください。
・ 製造された食品は、個別包装を行ってください。現場調理、現場での量り売りは出来ません。
・ 傷みやすいもの(なまもの・ご飯類・お弁当・スープ・カレー類・生クリーム使用のものなど)、ならびに主催者が不適切と判断したものは、出展できません。